Vos données CSE sous haute protection
Confidentialité absolue : notre engagement écrit.
Confier vos enregistrements de CSE est un acte sensible.
Nous savons qu'une fuite d'information pourrait avoir des conséquences désastreuses face à votre Direction ou aux syndicats. Vous avez besoin de certitudes, pas de promesses en l'air. C'est pourquoi chez Scribarium, la sécurité n'est pas une option, c'est notre obsession.
Les 3 Piliers de notre Garantie
Nous avons bâti une forteresse autour de vos données. Voici comment.
1. Le Rempart Humain
Pas de sous-traitance anonyme à l'autre bout du monde. Tous nos rédacteurs sont basés en France et signent un NDA strict (Accord de Non-Divulgation) avec pénalités pénales. Le silence est d'or.
2. La Forteresse Technique
Interdiction formelle de WeTransfer. Nous utilisons une plateforme de dépôt sécurisée et chiffrée. Vos données sont hébergées exclusivement en France/Europe, en conformité totale avec le RGPD.
3. Destruction Systématique
Nous ne gardons rien inutilement. 15 jours après la livraison de vos PV validés, tous les enregistrements audio et documents de travail sont définitivement détruits de nos serveurs sécurisés.
Questions Fréquentes sur la Sécurité
Que se passe-t-il une fois le PV livré ?
Après la livraison et durant la période de validation, nous conservons vos fichiers pour d'éventuelles corrections. Une fois le PV approuvé par les élus CSE, le protocole d'effacement se déclenche automatiquement.
Qui a accès à mes enregistrements ?
L'accès est strictement cloisonné. Seuls notre Responsable de Production (pour l'assignation) et le rédacteur attitré à votre dossier y ont accès via des identifiants uniques. Personne d'autre ne peut les écouter.
Scribarium peut-il signer notre propre accord de confidentialité ?
OUI, absolument. Nous comprenons que chaque entreprise a ses propres exigences. Nous signons votre charte ou votre DPA (Data Processing Agreement) sans hésitation avant le démarrage de toute mission.
Quels sous-traitants techniques Scribarium utilise-t-il ?
Nous utilisons un nombre limité de prestataires techniques, tous conformes RGPD et encadrés par un DPA (Data Processing Agreement) :
- Neon (base de données, Europe) — stockage applicatif
- Cloudflare R2 (stockage fichiers, Europe) — audio & documents
- Vercel (hébergement application)
- Resend (emails transactionnels)
- Sentry (Allemagne) — supervision d'erreurs techniques. Collecte IP + en-têtes de requêtes pour diagnostiquer les incidents ; jamais le contenu des PV, audios ou documents métier.
La liste complète et à jour est disponible sur demande auprès de notre référent RGPD : rgpd@scribarium.fr.
Exercer vos droits RGPD
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données personnelles (Art. 12 à 23 du RGPD). Pour exercer ces droits ou poser toute question relative à la protection de vos données, contactez notre référent :
rgpd@scribarium.frNous nous engageons à répondre sous un mois (Art. 12.3 RGPD). Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Ne prenez aucun risque avec vos données.
Vérifiez par vous-même la rigueur de nos engagements. La tranquillité d'esprit commence ici.