La rédaction des procès-verbaux (PV) de CSE est un enjeu majeur pour les élus. C'est le document officiel qui scelle le dialogue social et le point de départ de la communication avec les salariés. Cependant, le coût de cette externalisation est souvent perçu comme excessif, notamment si l'on regarde le montant total annuel. "190€ HT pour une heure de réunion ? C'est exagéré !", entend-on parfois.
Chez Scribarium, nous entendons cette préoccupation. Et nous sommes là pour dédramatiser ce coût et vous montrer que derrière ce prix, il n'y a pas seulement "une heure de réunion", mais une expertise, une technicité et un travail humain considérable.
Le mythe des 7h vs la réalité des 3h
Commençons par déconstruire une idée reçue. Dans les agences classiques qui n'utilisent pas l'IA, le temps de rédaction estimé est souvent de 7 heures pour une heure de réunion CSE. C'est un travail titanesque.
Chez Scribarium, nous avons optimisé ce processus. Notre estimation est plutôt de 3 heures de travail pour une heure de réunion CSE.
Cela signifie que pour une réunion de 2 heures, là où une agence classique passera 14 heures de rédaction, un rédacteur Scribarium n'en passera que 6. C'est 8 heures d'efficacité gagnées ! Comment y parvient-on sans sacrifier la qualité ? C'est là que réside notre technicité.
La justification : un processus humain et technique rodé
Externaliser avec Scribarium, ce n'est pas "un scribe à distance qui tape ce qu'il entend". C'est un processus en 5 étapes, où l'humain reste au cœur de la décision :
1. Avant la réunion : la préparation (Humain)
Dès réception de votre Ordre du Jour (OD), notre rédacteur prépare le document de prise de notes. Cette étape cruciale lui permet de comprendre les enjeux et d'être opérationnel dès la première minute de la séance.
2. Pendant la réunion : la présence physique (Humain)
C'est le point clé. Un scribe Scribarium se déplace physiquement lors de la réunion. Il suit les débats en direct, mais surtout, il identifie physiquement les personnes qui parlent. Cette identification visuelle est indispensable pour corriger les erreurs de l'IA plus tard.
3. Après la réunion : l'Intelligence Hybride (Technique + Humain)
- IA Sécurisée : Pour la vélocité, nous soumettons les enregistrements audio à une IA experte. Mais attention, par souci absolu de confidentialité, notre IA n'est pas connectée au web. Vos propos restent sécurisés.
- Réécoute et Correction : C'est l'étape la plus longue et la plus importante. Notre rédacteur, qui était présent à la réunion, réécoute l'ensemble de la réunion pour vérifier et corriger la transcription IA. Grâce à sa présence physique, il sait qui a parlé et quel était le contexte. Il corrige les mauvaises attributions de paroles, les termes techniques mal interprétés et les contresens. C'est ici que 3 heures de rédaction se concentrent.
4. La rédaction personnalisée (Humain)
Une fois la transcription brute corrigée, le rédacteur rédige le PV en fonction du niveau de détail que VOUS avez choisi :
- Verbatim : Retranscription fidèle mot pour mot.
- Compte rendu intégral lissé (90%) : Tous les propos sont là, mais la syntaxe est améliorée.
- Synthèse détaillée (60 à 70%) : Seuls les points clés sont retenus et synthétisés.
5. Stylisation et livraison (Humain + Technique)
Pour rendre la lecture plus dynamique et faciliter la compréhension des salariés, nous stylisons le PV et nous ajoutons des encadrés de résumés pour chaque point de l'OD. C'est l'assurance d'un document professionnel et lisible, livré en 5 jours ouvrés.
Dédramatiser le coût : un investissement pour votre CSE
Alors, est-ce que 190€ HT pour une heure de réunion est exagéré ?
Rapportez ce coût non pas à "une heure de réunion", mais aux 3 heures d'expertise humaine et technique qui se cachent derrière chaque heure de séance.
Rapportez ce coût au temps que vous, élus du CSE, gagnez en n'ayant pas à rédiger, styliser et corriger vous-mêmes ces documents. C'est du temps libéré pour :
- Aller à la rencontre des salariés.
- Travailler sur les réclamations et les missions d'expertises.
- Mieux préparer les prochaines réunions.
Externaliser avec Scribarium, ce n'est pas une dépense, c'est un investissement dans l'efficacité de votre dialogue social et dans le temps de vos élus.
Notre offre d'essai : testez notre technicité à -50%
Vous hésitez encore ? Nous comprenons. C'est pourquoi nous vous proposons une offre d'essai exceptionnelle :
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Vous choisissez la réunion, nous envoyons un scribe sur place, nous livrons en 5 jours et vous bénéficiez de notre expertise complète à moitié prix.
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